Kişisel Verilerin Korunması
NORM TEKNİK MALZEME TİC. İNŞ. SAN. A.Ş. AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
NORM TEKNİK MALZEME TİC. İNŞ. SAN. A.Ş. (NORM TEKNİK A.Ş.) tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve kişisel veri güvenliğinize önem verilmektedir. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) ve ilgili diğer mevzuatlar dâhilinde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla bu metin hazırlanmıştır.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kurumumuzda çalışan, çalışan adayı, stajyer, tedarikçi yetkilisi, tedarikçi çalışanı, iş yeri hekimi, hissedar/ortak, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, ürün veya hizmet alan kişi, dış denetçi, kamu personeli, müşteri çalışanı, habere konu kişi, ziyaretçi, misafir ve web sayfası ziyaretçisi ilgili kişi tiplerine ait kimlik, iletişim, finans, mesleki deneyim, işlem güvenliği, sağlık bilgileri, görsel ve işitsel kayıtlar, özlük, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, hukuki işlem, dernek üyeliği, risk yönetim, fiziksel mekan güvenliği, müşteri işlem ve santral kayıtları kişisel verileri bulunmaktadır.
NORM TEKNİK A.Ş. aşağıda açıklanmış amaçlar doğrultusunda bu kişisel verileri işlemektedir;
- Çalışan alımlarında stajyer ve çalışan adaylarının değerlendirilebilmesi, istihdamın sağlanabilmesi, eğitim faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi,
- Çalışanlarımızın memnuniyeti ve bağlılığı, mevzuattan kaynaklı haklarının ve diğer yan haklarının yerine getirilmesi ve zimmetlerin yönetimi, fazla mesai sürelerinin takibinin yapılması, özel sağlık sigorta süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları faaliyetlerinin ve yetenek/kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İş sağlığı ve güvenliği yasal şartlarının yürütülmesi, acil durumlarda ilgili kişi ve kurumlarla iletişimin sağlanabilmesi, iş sağlığı ve güvenliği kapsamında çalışan ve tedarikçi çalışanlarının eğitimlerinin tamamlanabilmesi, iş sağlığı ve güvenliği denetimlerinde ilgili kurumlara ve makamlara raporların sunulabilmesi,
- Kurumda internet erişimi sağlayan kişilerin log kayıtlarının 5651 sayılı kanuna göre alınabilmesi,
- Firmamız ve tedarikçi çalışanlarının eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Firmamızdan gerçekleşen iş süreçlerinin iyileştirilmesine ve geliştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
- Mal ve hizmetlerin üretimi, satışı süreçlerinin yönetilmesi, satış sonrası bakım, onarım, devreye alma süreçlerinin yürütülmesi,
- Mal ve hizmetlerin iade sürecinin yürütülmesi,
- Yurtdışından temin edilen ürünlerin ulaşması kapsamında süreçlerin yürütülmesi,
- Yurtdışına ithal edilen ürünlerin sipariş, nakliye ve sigorta süreçlerinin yürütülmesi,
- Gümrük işlemleri süreçlerinin yürütülmesi,
- Ulusal ve uluslararası akredite kuruluşlarının denetim ve sertifikasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Çevre danışmanlık faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin Yürütülmesi,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, yurtiçi satın alımların gerçekleştirilmesi,
- Finansal ve muhasebe ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,
- Yatırım süreçlerinin yürütülmesi,
- Organizasyon ve etkinliklerin hazırlığının yapılması, personellerimizin katılımının sağlanması,
- Reklam, kampanya ile ürün ve hizmetlerimizin pazarlanması,
- Ulaşım ve konaklama süreçlerinin yürütülmesi,
- Firmanın fiziksel mekân güvenliğinin temini ve ziyaretçilerinin kayıtlarının oluşturulması,
- Web sitemizden ve çağrı merkezimizden gelen talep/şikayet süreçlerinin yürütülebilmesi, müşteri memnuniyetinin sağlanabilmesi,
Maksatlarıyla işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Paylaşılması
Stajyer, çalışan adayı, çalışan, tedarikçi yetkilisi, tedarikçi çalışanı, iş yeri hekimi, hissedar/ortak, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, ürün veya hizmet alan kişi, dış denetçi, kamu personeli, müşteri çalışanı, habere konu kişi, ziyaretçi, misafir ve web sayfası ziyaretçisine ait kişisel veriler ile Kanun'da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde; NORM TEKNİK A.Ş. faaliyetlerini yürütebilmek için yetkili kamu kurum ve kuruluşları, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri paylaşılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi Ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla, Kanun'da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun'un 5 inci maddesinin 2 inci fıkrasında belirtilen kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin kurulması ve/veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaati ve hukuki sebeplerine dayalı olarak; otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamdan toplanabilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.normteknik.com.tr internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan NORM TEKNİK MALZEME TİC. İNŞ. SAN. A.Ş. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasında düzenlenen yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz. NORM TEKNİK A.Ş., talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin Kanun'un 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
6. İletişim Yöntemleri
Kanun'un "ilgili kişinin haklarını düzenleyen" 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe" göre yukardaki maddelerde geçen haklarınızı "NORM TEKNİK A.Ş. KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu'nu doldurarak aşağıdaki yöntemlerle yapabilirsiniz:
Adrese elden yapılan başvuru: İlgili kişinin "KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu"nu doldurup, Kişisel verileriniz ile ilgili işlemin yapılmasını istediğiniz Veri Sorumlusunun yukarıda belirtilen adresine bizzat yapacağı başvurudur. Başvuru esnasında kimliğini ibraz etmesi gerekmektedir. Adres: NORM TEKNİK MALZEME TİCARET İNŞAAT SAN.A.Ş., Eyüp Sultan Mah. Başkent Cad. No:6/1 34885, Sancaktepe/İstanbul"
Noter aracılığı ile başvuru: İlgili kişinin noter tarafından tasdiklenmiş "KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu'"nu iadeli/taahhütlü olarak belirtilen adrese göndermesi veya noter tarafından belirtilen adrese gönderilerek yapılan başvurudur. Adres: NORM TEKNİK MALZEME TİCARET İNŞAAT SAN.A.Ş., Eyüp Sultan Mah. Başkent Cad. No:6/1 34885, Sancaktepe/İstanbul".
"KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu”bu bağlantıyı tıklayarak ulaşabilirsiniz.Şirketimiz, Kanunu'nun 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebin reddedilmesi halinde red nedeni/nedenleri veya talebin gerçekleştirilmesi halinde yapılan çalışma yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir. NORM TEKNİK A.Ş. "Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni"ni yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.